ADMIN MARKETING
Admin adalah orang/user yang melakukan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Marketing adalah suatu rangkaian kegiatan yang bertujuan untuk memasarkan produk, baik barang ataupun jasa, dengan berbagai cara agar produk tersebut disukai dan digunakan oleh khalayak luas.
Secara pengertian dari penalaran sendiri, Admin Marketing adalah Posisi dimana seseorang merencanakan, mengendalikan, mengorganisasikan pekerjaan kantor yang berhubungan dengan marketing/sales. Intinya orang tersebut yang mengatur semua keperluan administratif dalam kegiatan yang dilakukan team marketing.
___________
Januari 2019 aku memulai pekerjaan baru di salah satu perusahaan distributor alat panen sawit, yakni sebagai admin marketing. Sebagian orang termasuk aku, berfikir bahwa posisi tsb akan sama dengan sales/marketing atau paling tidak difikiran langsung terlintas "wah ini pas jadi sales".
Setelah kurang lebih 6bulan aku jalani, berikut aku tuliskan Jobdesk-jobdesk yang aku kerjain sebagai admin marketing di sebuah perusahaan distributor alat panen sawit.
Sekedar info, bahwa di perusahaan kami menggunakan program accounting "Accurate" untuk membantu dalam pekerjaan kami.
Berikut Jobdesk-jobdesk nya:
* Pekerjaan input SO
1. Update email untuk cek PO (Purchase Order) yang dikirimkan oleh customer.
2. Jika ada PO yang masuk/dikirimkan oleh customer save PO ke folder penyimpanan, dan ttd spv untuk acc PO.
3. Menginput PO yang masuk ke program accurate ke menu SO (Sales Order) sesuai dengan deskripsi nama barang, qty, yg tertulis di PO.
4. Memastikan / mengecek harga yang tertulis di PO sudah benar dan akurat.
5. Setelah selesai menginput SO, pekerjaan selanjutnya akan dilakukan oleh admin logistic (untuk persiapan pengirimana barang admin logistic memproses SO ke menu DO (Delivery Order)).
* Membuat Price Quatations/surat penawaran harga
1. Cek email untuk melihat permintaan penawaran harga dari customers, jika kita sudah cukup sering berkomunikasi dengan customer, biasanya mereka minta untuk dibuatkan penawaran harga by telpon/chat/pesan/WhatsApp.
2. Menginput item-item yang diminta oleh customer ke Accurate di menu Sales Quatatins dengan mencantumkan harga untuk item yang ditawarkan (Biasanya harga disesuaikan, menurut franco pengiriman dan berdasarkan deal negoisasi atara admin dan atasannya).
3. Mencetak surat penawaran yang sudah dibuat
4. Verifikasi ke atasan apakah penawaran yang dibuat sudah sesuai dengan permintaan atau tidak, harga sudah sesuai atau tidak. Jika sudah ACC minta ttd atasan.
5. Scan surat yang sudah dibuat ke format PDF.
6. Kirimkan file PDF surat penawaran tersebut ke email customer.
* Follow up Price Quatations/Customers
1. Price Quatations yang sudah dibuat berlaku untuk 14 hari, Jika selama 14hari tersebut customer belum buka PO dari penawaran yang kita buat, maka kita wajib untuk follow up atau menanyakan ke customer. Ada kendala apa, dimana, dan kita harus bisa pintar negoisasi agar PO bisa dibuka oleh customer.
2. Follow Customers, dilakukan vvia telppon oleh admin marketing untuk mendapatkan informasi ataupun untuk melakukan komunikasi secara lisan untuk menawarkan/membahas produk yang kita jual dengan tujuan agar customers tertarik untuk melakukan pembelian di produk yang kita jual. Bisa juga kita cari-cari info mengenai spesifikasi, harga, yang selama ini mereka beli.
3. Hasil dari follow up tersebut kita informasikan ke team marketing, agar selanjutnya dapat ditangi oleh marketing (apakah akan melakukan meeting, kunjungan , atau trainning ke customer).
* Laporan SQ setiap max jam 9.00 AM, laporan dibuat dalam bentuk excel yang datanya bersal dari filter accurate. Laporan dibuat dengan format yang sudah ada dan dibuatkan keterangan progress dari SQ yang sudah kita buat.
* Merekap PO, rekapan Po dibuat atau disalin ke format excel berdasarkan deskripsi dari PO (item, qty, harga).
* Melakukan kegiatan administratif untuk team marketing (menyiapkan surat kunjungan, membuat laporan historis kunjungan, dan surat-surat lainnya)
* Mengirimkan PO yang sudah di simpan ke folder penyimpan perharinya ke kantor pusat max jam 5.00 PM.
Kurang lebih seperti itu pekerjaan/jobdesk yang aku lakukan selama 6bulan ini. Setiap perusahaan memiliki cara berbeda, program yang berbeda namun mungkin apa yang sudah aku tuliskan ini bisa menjadi referensi sebagai bayangan unutk tau seperti apa pekerjaan admin marketing tsb.
Sekian tulisan dari aku, maaf jika penulisannya masih rancuh dan membingungkan.. karena ini tulisan pertama sebagai newbie di blogger, semoga bisa membantu ^_^
Admin adalah orang/user yang melakukan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Marketing adalah suatu rangkaian kegiatan yang bertujuan untuk memasarkan produk, baik barang ataupun jasa, dengan berbagai cara agar produk tersebut disukai dan digunakan oleh khalayak luas.
Secara pengertian dari penalaran sendiri, Admin Marketing adalah Posisi dimana seseorang merencanakan, mengendalikan, mengorganisasikan pekerjaan kantor yang berhubungan dengan marketing/sales. Intinya orang tersebut yang mengatur semua keperluan administratif dalam kegiatan yang dilakukan team marketing.
___________
Januari 2019 aku memulai pekerjaan baru di salah satu perusahaan distributor alat panen sawit, yakni sebagai admin marketing. Sebagian orang termasuk aku, berfikir bahwa posisi tsb akan sama dengan sales/marketing atau paling tidak difikiran langsung terlintas "wah ini pas jadi sales".
Setelah kurang lebih 6bulan aku jalani, berikut aku tuliskan Jobdesk-jobdesk yang aku kerjain sebagai admin marketing di sebuah perusahaan distributor alat panen sawit.
Sekedar info, bahwa di perusahaan kami menggunakan program accounting "Accurate" untuk membantu dalam pekerjaan kami.
Berikut Jobdesk-jobdesk nya:
* Pekerjaan input SO
1. Update email untuk cek PO (Purchase Order) yang dikirimkan oleh customer.
2. Jika ada PO yang masuk/dikirimkan oleh customer save PO ke folder penyimpanan, dan ttd spv untuk acc PO.
3. Menginput PO yang masuk ke program accurate ke menu SO (Sales Order) sesuai dengan deskripsi nama barang, qty, yg tertulis di PO.
4. Memastikan / mengecek harga yang tertulis di PO sudah benar dan akurat.
5. Setelah selesai menginput SO, pekerjaan selanjutnya akan dilakukan oleh admin logistic (untuk persiapan pengirimana barang admin logistic memproses SO ke menu DO (Delivery Order)).
* Membuat Price Quatations/surat penawaran harga
1. Cek email untuk melihat permintaan penawaran harga dari customers, jika kita sudah cukup sering berkomunikasi dengan customer, biasanya mereka minta untuk dibuatkan penawaran harga by telpon/chat/pesan/WhatsApp.
2. Menginput item-item yang diminta oleh customer ke Accurate di menu Sales Quatatins dengan mencantumkan harga untuk item yang ditawarkan (Biasanya harga disesuaikan, menurut franco pengiriman dan berdasarkan deal negoisasi atara admin dan atasannya).
3. Mencetak surat penawaran yang sudah dibuat
4. Verifikasi ke atasan apakah penawaran yang dibuat sudah sesuai dengan permintaan atau tidak, harga sudah sesuai atau tidak. Jika sudah ACC minta ttd atasan.
5. Scan surat yang sudah dibuat ke format PDF.
6. Kirimkan file PDF surat penawaran tersebut ke email customer.
* Follow up Price Quatations/Customers
1. Price Quatations yang sudah dibuat berlaku untuk 14 hari, Jika selama 14hari tersebut customer belum buka PO dari penawaran yang kita buat, maka kita wajib untuk follow up atau menanyakan ke customer. Ada kendala apa, dimana, dan kita harus bisa pintar negoisasi agar PO bisa dibuka oleh customer.
2. Follow Customers, dilakukan vvia telppon oleh admin marketing untuk mendapatkan informasi ataupun untuk melakukan komunikasi secara lisan untuk menawarkan/membahas produk yang kita jual dengan tujuan agar customers tertarik untuk melakukan pembelian di produk yang kita jual. Bisa juga kita cari-cari info mengenai spesifikasi, harga, yang selama ini mereka beli.
3. Hasil dari follow up tersebut kita informasikan ke team marketing, agar selanjutnya dapat ditangi oleh marketing (apakah akan melakukan meeting, kunjungan , atau trainning ke customer).
* Laporan SQ setiap max jam 9.00 AM, laporan dibuat dalam bentuk excel yang datanya bersal dari filter accurate. Laporan dibuat dengan format yang sudah ada dan dibuatkan keterangan progress dari SQ yang sudah kita buat.
* Merekap PO, rekapan Po dibuat atau disalin ke format excel berdasarkan deskripsi dari PO (item, qty, harga).
* Melakukan kegiatan administratif untuk team marketing (menyiapkan surat kunjungan, membuat laporan historis kunjungan, dan surat-surat lainnya)
* Mengirimkan PO yang sudah di simpan ke folder penyimpan perharinya ke kantor pusat max jam 5.00 PM.
Kurang lebih seperti itu pekerjaan/jobdesk yang aku lakukan selama 6bulan ini. Setiap perusahaan memiliki cara berbeda, program yang berbeda namun mungkin apa yang sudah aku tuliskan ini bisa menjadi referensi sebagai bayangan unutk tau seperti apa pekerjaan admin marketing tsb.
Sekian tulisan dari aku, maaf jika penulisannya masih rancuh dan membingungkan.. karena ini tulisan pertama sebagai newbie di blogger, semoga bisa membantu ^_^
Komentar
Posting Komentar